Si tienes una LLC y compras productos para revenderlos —en Amazon, en tu tienda online, en wholesale o en dropshipping— el Reseller Certificate te exime del sales tax en cada compra. Sell-U lo gestiona por ti, desde LATAM y en español.
También conocido como Sales Tax Exemption Certificate, Resale Certificate, Reseller Permit o Resale License. Distintos nombres, mismo documento.
Un Reseller Certificate exime al titular de pagar sales tax cuando compra ciertos bienes a un proveedor. En términos prácticos: los negocios con este certificado no pagan impuesto de ventas al comprar su inventario.
La lógica es simple: si compras productos a un proveedor y los vendes a un cliente, eres un revendedor. El sistema de sales tax en EE.UU. está diseñado para que el impuesto lo pague el consumidor final, no el negocio que revende. El certificado garantiza exactamente eso: que el producto no sea tributado dos veces.
El certificado cubre exclusivamente las compras de productos que vas a revender. No puedes usarlo para artículos de uso personal ni para suministros de oficina, mobiliario o equipos que no forman parte del producto que vendes.
500 unidades de un suplemento para vender en Amazon.
Una impresora para tu oficina.
Para un negocio que compra USD 50,000 en inventario al año, el certificado puede representar entre USD 3,500 y 5,000 que dejas de pagar innecesariamente.
Cada vez que compras a un proveedor en EE.UU. —mayorista, fabricante o distribuidor— presentas tu certificado y esa compra queda exenta del sales tax estatal.
Cuando vendes en Amazon, Shopify o WooCommerce, el certificado le dice al sistema fiscal que tu negocio opera como revendedor legítimo, no como consumidor final.
Faire, distribuidores y tiendas wholesale exigen que presentes un certificado válido para venderte a precios mayoristas. Sin él, algunos proveedores simplemente no te abren cuenta.
La confusión más frecuente entre emprendedores LATAM. Son dos documentos distintos, con funciones opuestas, y confundirlos genera problemas fiscales reales.
Tu licencia estatal para cobrar sales tax a tus clientes. Sin él, no puedes operar legalmente como vendedor al detalle.
Tu exención para no pagar sales tax al comprar inventario destinado a la reventa, en el punto de compra.
En la mayoría de los casos, si vendes productos físicos en EE.UU., necesitas ambos: el Permit para cobrar el impuesto a tus clientes y el Certificate para no pagarlo cuando compras tu inventario.
Si vendes en Amazon.com o cualquier marketplace y compras inventario en EE.UU., el certificado te permite hacer esas compras sin pagar sales tax. Amazon tiene su propio programa (ATEP) donde puedes registrar el certificado para que tus compras dentro de la plataforma también queden exentas.
En dropshipping, quién paga el sales tax depende de quién tiene nexo con el estado. El certificado aclara tu posición en la cadena: tú eres el vendedor, el proveedor despacha al consumidor final, y nadie te cobra impuestos que no te corresponden.
Si compras en volumen para revender en Faire, tu tienda online o directamente a tiendas, el certificado presenta tu negocio como revendedor legítimo. Puedes emitir un blanket certificate que cubre todas las compras futuras con un mismo proveedor.
Si fabricas o compras tus productos fuera de EE.UU. y los importas para vender allí, el certificado aplica para las compras dentro del país: materiales, componentes, packaging o cualquier elemento que forme parte de tu producto final.
No es un trámite genérico. El certificado entra en juego en cada transacción específica donde compras para revender.
Mayoristas, fabricantes, distribuidores, retailers. Sin el certificado, el proveedor está obligado a cobrarte el impuesto.
La cadena fiscal tiene tres partes —tú, el proveedor, el cliente final—. Sin el certificado, el proveedor te cobra como si fueras tú el consumidor final.
Cuando vendes a otras empresas o tiendas, el certificado estructura correctamente la relación: tus compradores te presentan los suyos, tú demuestras los tuyos.
Para insumos, packaging o materiales que compres dentro de EE.UU. con destino a la reventa, sea producto LATAM o de otro origen.
Cuando abres cuenta con un proveedor, presentas tu certificado junto con la información de tu Sales Tax Permit. A partir de ese momento ese proveedor tiene en sus registros que eres revendedor legítimo y no te cobra sales tax en las compras correspondientes.
Para grandes retailers como Amazon, Home Depot o distribuidores nacionales, el proceso es digital: ingresas los datos en su portal de exención fiscal y tus compras quedan exentas automáticamente.
EE.UU. tiene 50 sistemas fiscales independientes. No todos los estados aceptan el certificado emitido en otro estado.
Desde el lado de las compras, simplemente pagas más en cada orden de inventario. Desde el lado de las ventas, si un auditor revisa tus transacciones y no encuentra los certificados que respaldan tus exenciones, puedes terminar pagando los impuestos no cobrados más intereses y multas.
Cada orden de inventario donde presentas tu certificado es dinero que no sale de tu caja. El ahorro puede representar entre el 6% y el 10% del valor de cada pedido.
Tener el certificado correcto desde el inicio evita problemas futuros con el sistema fiscal de EE.UU. No es solo ahorrar hoy: es no tener que corregir errores costosos después.
Muchos mayoristas y fabricantes solo ofrecen precios wholesale a compradores que puedan presentar un certificado válido. El documento abre puertas que sin él están cerradas.
No todos los certificados son iguales para todos los estados. Te damos claridad sobre exactamente qué documentos necesitas según dónde compras y dónde vendes.
Los formularios varían por estado y están en inglés. Los sistemas de registro pueden ser confusos para alguien que no conoce el sistema fiscal americano. Sell-U lo navega por ti.
Un especialista te orienta en cada paso, en español. Si un proveedor rechaza el certificado o necesitas extenderlo a otro estado, no estás solo.
Si ya cuentas con Sales Tax Permit, el certificado puede completarse en días, no semanas.
Las plataformas pueden gestionar el sales tax de las ventas al consumidor final, pero no gestionan lo que pagas al comprar tu inventario. Eso es tu responsabilidad, y sin el certificado correcto, pierdes margen en cada compra.
No puedes usar el certificado para comprar artículos de uso personal o suministros internos —equipos de oficina, muebles, elementos que no van a ser revendidos—. Esto es uso indebido y puede generar sanciones en una auditoría.
Tener el Permit no significa automáticamente que puedes comprar sin pagar sales tax. Muchos negocios tienen el Permit pero nunca gestionaron el certificado, y siguen pagando impuestos innecesarios sin saberlo.
Si tu proveedor principal está en California y tú solo tienes certificado de Wyoming, puede que el proveedor no te lo acepte y te cobre el impuesto de todas formas. Identificar en qué estados necesitas el certificado es trabajo estratégico.
Los auditores pueden solicitar hasta tres facturas de muestra durante una auditoría para verificar tu documentación de exención. Si alguna no tiene un certificado válido, puedes ser responsable por el impuesto no pagado más penalizaciones.
Sell-U analiza tu operación específica —dónde compras, qué vendes, en qué estados operas— y estructura el certificado correcto para tu caso. Todo el proceso es remoto, en español, desde LATAM.
Antes de tramitar nada, entendemos cómo funciona tu negocio: qué productos vendes, dónde están tus proveedores, en qué estados tienes nexo y qué canal de venta usas. Esto define qué certificados necesitas y en qué estados.
Si aún no cuentas con el Permit en el estado correspondiente —requisito previo al certificado en la mayoría de los estados— lo gestionamos primero. Sin el Permit, el Certificate no tiene validez.
Generamos el certificado con la información correcta de tu LLC, en el formato que aplica según el estado de tu operación y de tus proveedores principales. Incluyendo cobertura multiestado si tu caso lo requiere.
Te explicamos cómo entregar el certificado a cada proveedor, cómo registrarlo en plataformas como Amazon Tax Exemption Program y cómo gestionarlo en compras futuras para que el ahorro sea continuo.
Si un proveedor rechaza el certificado, si tienes dudas sobre si aplica para cierta compra o si necesitas extenderlo a otro estado, el equipo de Sell-U te orienta sin costo adicional durante el proceso.
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