El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el número que el IRS —la autoridad tributaria de EE.UU.— le asigna a personas que tienen obligaciones fiscales en ese país pero no califican para obtener un número de seguro social (SSN).
En términos simples: es tu identificación ante el sistema tributario estadounidense cuando eres extranjero.
¿Para qué sirve el ITIN?
El ITIN no te autoriza a trabajar en EE.UU. ni te da estatus migratorio. Es exclusivamente un número fiscal.
Muchos emprendedores de LATAM confunden estos tres conceptos. Aquí está la diferencia, en lenguaje claro.
Si eres de Colombia, México, Argentina o cualquier otro país de LATAM y tienes una LLC en EE.UU., no puedes obtener un SSN porque no eres residente ni ciudadano. El ITIN existe precisamente para ti.
El EIN identifica a tu empresa. El ITIN te identifica a ti como persona y dueño. Para operar correctamente una LLC como no residente, muchas veces necesitas ambos.
No todos los extranjeros necesitan un ITIN. Si estás en alguno de estos casos, probablemente puedes operar sin uno.
Si ya tienes un número de seguro social emitido por EE.UU., no necesitas un ITIN. El SSN cumple la misma función de identificación ante el IRS.
Si tu empresa ya cuenta con un EIN (Employer Identification Number) y no tienes obligaciones fiscales personales en EE.UU., generalmente no se requiere un ITIN.
Si no vendes, no prestas servicios ni recibes pagos de fuentes estadounidenses, el IRS no te exige un ITIN porque no hay obligación fiscal que reportar.
Tener una LLC en EE.UU. no significa que no tengas obligaciones tributarias. Como dueño, debes presentar ciertos formularios ante el IRS cada año. Sin ITIN, no puedes hacerlo correctamente, y eso genera multas.
Algunas instituciones financieras y proveedores de servicios en EE.UU. te piden el ITIN del dueño como requisito para abrir cuentas, procesar pagos o activar servicios a nombre de tu empresa.
Clientes, plataformas o servicios de pago en EE.UU. que deben emitirte formularios fiscales (como el 1099) necesitan tu número de identificación. El ITIN es ese número cuando no tienes SSN.
El camino oficial para obtener un ITIN es a través del Formulario W-7 del IRS. En teoría, el proceso es así:
Para alguien que nunca ha tramitado esto antes, el proceso puede convertirse en meses de retrasos y frustración.
No tienes que enfrentarte al IRS solo. Sell-U actúa como tu agente de tramitación, guiándote en cada paso para que tu ITIN llegue sin contratiempos.
Te explicamos si necesitas un ITIN, qué tipo de tramitación aplica y qué documentos vamos a requerir: pasaporte, visa (si aplica) y los formularios W-7 y 2848. Sin sorpresas.
Te indicamos cómo escanear tu pasaporte correctamente: formato PDF, escáner plano a 300 dpi mínimo, sin reflejos ni sombras, con las cuatro esquinas visibles. Cero errores por documentación incompleta.
Te enviamos el W-7 prellenado para que lo imprimas, firmes en el espacio indicado y nos lo reenvíes escaneado. También gestionamos el formulario 2848 que nos autoriza a actuar ante el IRS en tu nombre.
Mientras el IRS procesa tu solicitud, nosotros monitoreamos el estado y te mantenemos informado. Si surge algo, actuamos de inmediato.
Una vez aprobado, te entregamos tu número y te orientamos sobre los siguientes pasos fiscales para tu LLC.
Evitas aprender un proceso burocrático desde cero. Nosotros ya lo conocemos. Tú te enfocas en tu negocio.
La mayoría de los rechazos del IRS ocurren por errores evitables en el formulario o en la documentación. Los eliminamos antes de enviar.
No tienes que descifrar formularios en inglés ni lidiar con el IRS directamente. Tenemos el proceso mapeado para emprendedores de LATAM.
Obtener tu ITIN correctamente desde el principio te pone en regla con el IRS y evita problemas futuros con declaraciones, multas o bloqueos en tu LLC.
El documento más común y más completo para identificarte ante el IRS.
Sell-U lo prepara por ti, en inglés y según el protocolo del IRS.
Documentos de tu LLC o retenciones de impuestos que sustenten tu solicitud.
Los documentos deben ser originales o copias certificadas. Sell-U te explica exactamente cómo obtenerlas desde tu país.
Tu ITIN es el primer paso para tener tu empresa en EE.UU. funcionando en regla. Sin él, estás dejando tu negocio expuesto a multas, bloqueos y complicaciones que son completamente evitables.
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